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河南領創品牌策劃:如何策劃一場高逼格發布會

發布時間:2022/09/05 18:10:13 分類:新聞資訊

以產品發布會為例,怎樣在一場發布會活動中輕松地贏得客戶的信任,拉近主辦方和客戶的距離,最后達到舉辦發布會的目的,實現合作共贏的目標呢?


一、明確發布會的目的和方向


這是一場發布會最先需要確定的,在前期活動公司要和主辦方達成一致,舉辦發布會只是為了曝光產品還是重在招商引資,在明確了發布會的目標和方向后,大框架就有了模型,接下來,展開具體的分析,了解公司的產品,公司團隊組成和眼下的市場狀況,根據公司需求打造差異化,定制活動風格和內容。


二、確定活動內容


在明確了發布會的目的及方向之后,就需要通過策劃具體的活動內容填充這個框架。


首先關于公司和產品的介紹必不可少。但這塊比較枯燥,為了提高客戶和觀眾的熱情,必須要在活動中加入更加震撼的東西,能讓觀眾有參與感,比如現場解答客戶的問題。


同時為了提高活動的趣味性,還需要在活動過程中穿插一系列和公司調性相符的節目表演,為活動來賓帶來一場視聽盛宴。


在產品展示環節,為了給客戶和觀眾留下更深刻的印象,加入產品使用場景真人展示,增加活動的互動性,提升觀眾的體驗感,讓產品盡可能情景化,感性化。


在舉辦發布會時,邀請各大媒體進行宣傳,塑造品牌形象,還可以邀請人氣網紅現場直播,吸引眾多的潛在客戶。通過線上線下相結合的形式,打通宣傳渠道,擴大活動的影響力。


三、活動流程安排


異彩紛呈的節目是活動的重要組成部分,但更重要的是完整流暢而有起伏感的流程設計。


從啟動熱場,到品牌宣傳和產品展示,再到互動洽談,環環相扣卻又節節不同的流程設計,能夠在恰到好處的留白,適時妥帖的氣氛高潮和明快清晰的節奏中,強調活動主題,從活動開始的第一秒鐘,吸引每一位與會來賓沉浸于精心編排的氣氛之中。


四、活動現場布置


活動現場的布置是活動氛圍最重要的影響因素,也決定了客戶和觀眾的第一印象,既要高大上又要高度契合公司的調性,讓大家對公司和產品產生好感。


場地布置上,大布局見格調,小細節見用心,要體現出主辦方的待客之道。


五、通過互動增加現場氣氛


發布會現場的氣氛是決定活動成敗的關鍵因素,在活動中需要把握哪些重點環節呢?


01.主持人制造互動氣氛


任何活動,主持人都是現場氣氛的把控者,決定著活動現場的銜接,氣氛調動等。



02.燈光音樂現場配合


在發布會現場,燈光和音樂起著重要的引導作用,完美的燈光秀搭配頂級的音響效果配置,活動就已經成功了一半。



03.相關活動帶動氛圍


在活動中增加互動環節,比如說搶答環節,通過有獎問答、演員和客戶互動、線上線下互動、讓現場氣氛更輕松更愉快,加深客戶和觀眾對品牌和產品的認知和信賴。



六、在恰當的環節促進合作


對于產品發布會來說,最主要的還是商業合作,在一般情況下,當活動現場的氣氛被充分調動起來,達成合作便會水到渠成。


七、總結


不管是發布會還是巡演策展,明確目標,構建框架,然后根據公司調性打造活動內容,突出公司特色,從大處著眼,細節處著手,把握每一個點,達成最終目標,圓滿完成一場活動。


一份別出心裁的活動方案,并非一蹴而就,一個優秀的活動策劃公司,也是在無數個方案的反復推敲,靜心籌備,細心執行的過程中逐步沉淀而來的。


豐富的策劃經驗并非套路的疊加,而是在每一場儀式活動中傳遞心與心的交流,從而收獲眾人交贊口碑.


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